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<工作焦慮> 4-6章讀後心得 | 舒緩錯失恐懼的8種方法

 


張芷

在每一個必須完成的工作中都存在著有趣的元素找到了樂趣和節奏那這份工作就是個遊戲。                  — 《歡樂滿人間》

        「錯失恐懼」常見於年輕員工身上,他們擔心如果留在目前的工作崗位,可能會錯過更有收穫的工作。在這樣的環境下,他們害怕隨時會被取代,所以特別重視自己是否能在工作中學習新技能。因此領導者可以提供員工定期學習的機會,減少員工的職涯發展焦慮。

 

舒緩員工擔憂的八種方法

方法 創造更多成長門檻

可多設立績效門檻、增加職稱,在每一步都調薪,讓員工把專注力放在特定的工作成就上。

方法指導員工超前達標的方法

領導者應讓員工了解自己職涯發展的方法,包括增加新技能、累積經驗及創造工作成果,讓他們有資格晉升。

方法協助員工評估他們的技能與動力

領導者需協助員工確認他們想往哪個方向提升,員工投入工作的程度需要被他們的工作激勵,例如做他們有熱情的事、做他們覺得有收穫的工作。

方法使用技能發展流程圖

STEP1 請員工提出想要專精的技能,如果領導者決議這項技能為工作需要,即可開始學習;若不為工作需要,則支持員工在個人時間精進。

STEP2 員工貢獻新技能給團隊。

STEP3  當員工付出該技能且有成效時,主管可提供獎勵,並鼓勵其持續進修



STEP4  重新思考是否繼續精通這項技能。如果該技能對員工及團隊皆有益處,則可繼續發揮該技能的影響力。若無,可決議暫停並嘗試其他新技能。

 

 

 


 

 

 

方法教育訓練要符合工作的實際需求

最能激發員工產生興趣,並對他們的工作表現有最直接影響的學習,是關於如何處理他們日常所面對的挑戰。領導者須了解員工在職場上所遇到的困境,找出具體的方法讓他們能夠勇於面對這項挑戰。

方法為每位員工量身打造職涯發展計畫

領導者應與員工討論職涯發展、了解每位員工的目標,有助於找到員工所需精進的能力,並給予建議。

方法仔細調整成長機會

領導者應根據員工的經驗不同而調整其對自身發展的掌控度,讓員工瞭解到挫折可以帶來學習經驗,共同討論如何改善。

方法鼓勵同儕互相協助

同儕學習可稱為「職場最強大的工具」。在與同儕交談時,大家有可能更坦率的討論他們遇到的困難,並透過經驗分享,員工彼此之間建立連結、互相學習。

 

 

不求做個完美的人而是接受不完美的自己                                                                           — 心理學家阿德勒

        完美主義者不是想要「做對該做的事情」的某種理性要求,而是一種侵蝕性的衝動,通常也會延伸至要求他人完美,但自己卻無法接受批評。且完美主義會嚴重影響人們的工作表現,例如缺乏彈性、標準過高,或是過度批判自己的行為。因此研究發現,完美主義者承受更大的壓力、焦慮與職業倦怠。

 

完美主義的三種類型

自我導向型完美主義:當焦點朝向自己時,會對自己寄予不切實際的期待,並嚴格自我評價。

社會要求形完美主義:感知到其他人對於完美的要求(老闆、伴侶、朋友、陌生人),相信自己必須完美,才能獲得世界的認同。

他人導向型完美主義:當期望是針對他人時,會對周遭人寄予不切實際的標準。

 

 

 

幫助主管領導完美主義者的六種方法

方法釐清「夠好了」的定義

領導者要清楚讓員工瞭解工作標準,並釐清甚麼時候「夠好了」就足夠了。可避免完美主義者過度思考、質疑細節或做得太多。

方法學習創業者的智慧

每個人都該貫徹「做中學」的精神,在學習的過程中調整與修正錯誤,不畏懼失敗,並共同努力達到結果。

方法視失敗為學習的契機

當失敗發生時,團隊成員應該一同討論從挫折中學習到的教訓、有甚麼方法能夠避免同樣情況發生,讓團隊變得更好。

方法定期確認工作進度

領導者定期追蹤成員的工作進度,可以幫助他們了解工作進展是否順利,如果有耽擱或是方向錯誤的話,能盡早發現。

方法組成合作的小組

將有完美主義傾向的員工與沒有完美主義傾向的員工組成小組。當完美主義者與另一位不注重細節的成員合作時,他們只能被迫接受「夠好了」的結果,以便在截止日期之前完成工作。

方法公開討論這項議題

領導者應該與員工討論完美主義,並幫助他們正視這個問題。較需注意的是要盡可能使用帶有善意的言詞去回饋給他們,否則會導致完美主義者帶有防衛心,甚至引起激烈反應。

 

 

 

別提高音量,強化你的論點。                                                                                               —戴斯蒙.屠圖

職場上的衝突也是許多員工焦慮的原因之一,但這是無可避免的,因此領導者應該打造一個能夠坦率溝通的團隊,不用擔心自己的想法被批判。當團隊成員有發言的自由,且知道他們的意見會被聽見時,就可以增加他們的投入程度、強化心理的安全感,長時間下來可強化個人的自信心與自我負責的態度,也有助於團隊成員處理他們在做決策時所碰到的不確定性。

 

主管幫助成員表達意見的方法

方法解決問題、探討價值、找到解決方案

在與同事討論棘手的問題時,先簡潔描述事實,避免事情複雜化,再談到被破壞的團隊價值,最後共同動腦想出解決方案。

方法 不要拖延

當推遲不去面對艱難的對話時,事情會逐漸惡化。領導者應以身作則、立即處理問題,可以帶給迴避衝突的員工一個良好的示範,並意識到何謂正確的做事態度。

方法 只看事實

解決衝突的其中一個目標,是確保所有問題都清楚攤在陽光下,當事實被充分呈現時,很多衝突會迎刃而解。

方法 使用自己的話來表達

領導者應指導員工勇於用自己的話來表達他們所看到的、所想的及需要幫助的地方。

方法先預設出發點是善意的

質疑某人所提出的事實或想法是沒問題的,但不應該質疑他們的動機。因此在團體中與他人辯論時,要假設每個人都帶著善意,並希望為整個團隊做正確的事情。

方法擬訂計畫

領導者要指導習慣迴避衝突的員工先擬定計劃,演練他們可能會說的話,並提醒他們要聚焦事實,為接下來的對話奠定良好基礎。

方法互相讓步

在任何辯論中,妥協是無可避免的,而且最終的贏家必須是團隊,不是個人。

方法 準備好面對令人不安的狀況

就算擬定好計畫,任何艱難的對話都有可能惡化,領導者可以幫助員工模擬幾種可能的情境,為最壞的可能性做準備。

 

        結合這些方法,領導者可以不用強迫成員改變本性,幫助他們參與良性辯論。意見不同不代表兩派處於對立的狀態,辯論的過程也不是問了證明誰對誰錯,是為了你覺得正確的事情挺身而出,並深入了解他人的觀點與目的。

 

「讓我們都成為我們所希望擁有的那種領導者。」— Simon Sinek,作家、演說家。


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